活動是賺錢還是虧錢呢?
這是我在貓角落的財務損益表中,對每一場活動損益的備註欄位,來確認究竟我們每次辦活動或者演出,是有真正的賺錢還是用愛心做藝術
。
藝文活動可以虧錢嗎?
不可以,即使是藝文活動,應該都要設定在不依靠補助、贊助的狀況下,依靠客群以及市場打平。
收入損益是一個很明確的專案執行指標,你可以看出究竟你 Deliver 的價值,是否能被市場買單、被你的主要消費者接受。任何的活動舉辦者都需要了解當你的活動虧錢時,他就是一個正在消耗的活動
,一個虧錢的活動會同時消耗你的財務狀況、消耗你的熱情、消耗你的人脈、以及消耗你的名聲,而虧錢的壓力是非常巨大的,很多時候他們比重會大於你所獲得的東西。
因此當你這一次的活動虧錢時,該做的事有很多,例如要怎麼調整支出?要不要調整定價策略?我們的價值理念是否有被市場重視?市場消費習慣是否有改變? 等這些與實際專案規劃有關的內容,去思考以及反省這些能讓你的團隊、讓你的企劃更為強壯。相對來說,拿出一些高大尚來合理化虧錢,例如 明知會虧錢,但為了更好的品質
,可能就會落入所謂的一廂情願活動
的旋渦內,這也是在年輕、或學生社團辦活動很常出現的狀況。
常見的狀況會出現在音樂藝文種類,有需多人認為辦演奏會注定虧錢,因此在活動規劃時一直都沒有把損益打平當作重要的目標,變成佛系賣票、演出不注重觀眾感受,或者很多時候都直接想著用補助款來支付活動費用(然後會把自己演奏、規劃的成本當成零),我想這些都是不健康的藝文模式。
因此錢到底重不重要
很明顯,超級重要對吧!一般我會把活動的收益分為 財務收益
以及 情緒價值收益
兩種,財務就是很明顯的損益,而情緒價值會包含成就感、名聲等可能對未來有意義的內容,因此今天假如財務收益不好,但情緒價值很不錯,或許他還是一個可以強顏歡笑下次努力賺錢的好活動。另外一種是財務收益很好,但情緒價值很差的話,很有可能這個團隊明年就不歡而散解散了XD,如同 Swing 組織鬼故事一樣。
以前有被曾為朋友的人私下亂傳我很愛錢,到處跟人說與我合作要小心,當時氣得直接刪好友退追,即使後來他有為此道歉,未來還是無法再信任並建立關係。這件事對我有很大的影響,尤其在過了這些年累積更多活動經驗後,我個人以及半活動對於錢的態度是:
對我而言,生命中有許多事比錢來得重要,在錢財之前有更多需要衡量的東西 而對活動而言,錢則是非常重要,且為衡量成敗的最重要因素